PRA bảo vệ thông tin của ba mẹ như thế nào

Chúng tôi là ai

Trung tâm Anh ngữ Palm River Academy, Trần Nhân Tông, Cẩm Thanh, Hội An, Việt Nam. PRA là đơn vị quyết định những thông tin nào được lưu giữ và được sử dụng như thế nào. Mọi thắc mắc, ba mẹ vui lòng gửi về admin@palmriveracademy.edu.vn hoặc gọi số 0968 49 42 45.

Những thông tin PRA lưu giữ

• Khi đăng ký học: họ tên, ngày sinh và lớp của con; họ tên và thông tin liên lạc của ba mẹ; những người được phép đón con; và các thông tin sức khỏe do ba mẹ cung cấp, như dị ứng hoặc thuốc con đang dùng.
• Trong thời gian con học tại PRA: điểm danh, báo cáo tiến bộ, hóa đơn và các khoản thanh toán.
• Hình ảnh và video ghi lại trong lớp học, trong các chuyến đi và tại các sự kiện.
• Tin nhắn ba mẹ gửi cho PRA qua email, Zalo, WhatsApp, Facebook hoặc biểu mẫu liên hệ trên trang web này.

Mục đích sử dụng thông tin

PRA dùng thông tin để dạy và chăm sóc con, đảm bảo an toàn cho con (ai được đón con, cần làm gì khi con không khỏe), viết báo cáo tiến bộ, gửi hóa đơn và biên nhận, và giữ liên lạc với ba mẹ. Hình ảnh được dùng để chia sẻ với ba mẹ một ngày của con tại trung tâm, và để giới thiệu với các gia đình về những hoạt động tại PRA. PRA không bán thông tin của ba mẹ và không cung cấp cho các bên quảng cáo.

Hình ảnh của các con

• Nếu ba mẹ không muốn hình ảnh của con được chia sẻ, vui lòng báo với văn phòng. PRA có một danh sách học viên không đăng ảnh, và mọi hình ảnh đều được đối chiếu với danh sách này trước khi đăng lên Facebook hoặc trang web này.
• Những ảnh đang chờ kiểm tra được lưu ở nơi riêng, chỉ nhân viên văn phòng mới truy cập được.
• Trước khi đăng, PRA xóa các thông tin mà máy ảnh lưu ẩn trong tệp ảnh, như địa điểm chụp và ảnh được chụp bằng điện thoại của ai.
• Nếu ba mẹ muốn gỡ một bức ảnh, vui lòng báo cho PRA. Chúng tôi sẽ gỡ ảnh đó khỏi trang web này và trang Facebook của trung tâm.

Ai được xem thông tin

Chỉ những nhân viên PRA cần thông tin đó để làm việc. Giáo viên chỉ xem những gì cần cho lớp của mình; hóa đơn và các khoản thanh toán do văn phòng quản lý. Hồ sơ được lưu trong hệ thống quản lý riêng của PRA, chỉ tài khoản nhân viên mới đăng nhập được; email và tài liệu được lưu trên dịch vụ của Google. Tin nhắn ba mẹ gửi qua Zalo, WhatsApp hoặc Facebook cũng được các dịch vụ đó lưu giữ.

PRA chỉ chia sẻ thông tin ra bên ngoài khi ba mẹ yêu cầu, hoặc khi pháp luật quy định.

Thời gian lưu giữ thông tin

Trong suốt thời gian con học tại PRA, và sau đó trong khoảng thời gian mà quy định về kế toán hoặc pháp luật yêu cầu. Hình ảnh trên trang web này và trang Facebook của trung tâm vẫn được giữ lại, trừ khi ba mẹ yêu cầu gỡ.

Quyền của ba mẹ

Ba mẹ có thể yêu cầu xem những thông tin PRA đang lưu về mình hoặc về con, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa, hoặc yêu cầu PRA ngừng sử dụng hình ảnh của con. Ba mẹ vui lòng gửi email về admin@palmriveracademy.edu.vn hoặc báo trực tiếp với văn phòng. PRA không xóa những hồ sơ mà pháp luật yêu cầu phải lưu giữ, như hóa đơn, và sẽ thông báo cho ba mẹ nếu gặp trường hợp đó.

Về trang web này

Trang web này không sử dụng cookie, không theo dõi người dùng và không dùng công cụ phân tích. Phông chữ được tải từ Google Fonts, nên trình duyệt của ba mẹ sẽ gửi yêu cầu đến Google để tải phông chữ. Khi ba mẹ dùng biểu mẫu liên hệ, nội dung ba mẹ nhập sẽ được lưu trong hệ thống quản lý riêng của PRA, chỉ nhân viên văn phòng mới xem được.

Đơn đăng ký học cũng được lưu theo cách đó. Số hộ chiếu, số giấy tờ tùy thân, các tệp ba mẹ gửi kèm và chữ ký chỉ người phụ trách hồ sơ nhập học mới xem được. Trong lúc ba mẹ điền đơn, các câu trả lời được lưu tạm trên trình duyệt để không bị mất khi trang tải lại; chúng sẽ được xóa khi ba mẹ gửi đơn hoặc đóng thẻ.

Ứng dụng Facebook của PRA: The Current

Nhân viên PRA đăng bài lên trang Facebook Palm River Academy từ hệ thống quản lý của trung tâm, thông qua một ứng dụng của Meta có tên The Current. Ứng dụng này chỉ đăng bài lên trang của chính PRA. Chỉ nhân viên PRA sử dụng ứng dụng, và ứng dụng không thu thập hay lưu giữ bất kỳ thông tin nào về những người xem, thích hoặc bình luận bài đăng của PRA.

Xóa thông tin của ba mẹ

The Current không lưu thông tin nào về người dùng Facebook, nên trong ứng dụng không có dữ liệu nào cần xóa. Để xóa bất kỳ thông tin nào khác mà PRA đang lưu về ba mẹ, vui lòng gửi email về admin@palmriveracademy.edu.vn với tiêu đề “Xóa thông tin của tôi”. PRA sẽ xóa và gửi email xác nhận, ngoại trừ những hồ sơ mà pháp luật yêu cầu phải lưu giữ.

Cập nhật lần cuối: 30/9/2026.